U moet bij de aanvraag van uw BTW-hoedanigheid, ook het BTW-stelsel aangeven waarvoor u opteert: de gewone regeling, maandelijkse aangiftes, het vrijstellingsregime, het forfaitair stelsel...

Het gewone BTW-stelstel

Elke BTW-plichtige moet aan zijn klanten BTW aanrekenen. Vooraleer deze ontvangen BTW door te storten aan de overheid, mag de BTW-plichtige de BTW aftrekken die hij aan zijn leveranciers heeft betaald. Bij levering van producten of diensten moet u een factuur uitschrijven. Bij levering aan particulieren voor hun privé-gebruik is meestal geen factuur vereist. Deze verrichting moet wel worden opgenomen in het dagontvangstenboek. Van al deze verrichtingen moet u maandelijks aangifte doen. Ook bij aanvang, wijziging of stopzetting van de activiteit van uw onderneming moet u aangifte doen.

Als uw jaaromzet, exclusief BTW, minder dan 1.000.000 euro bedraagt, kan u opteren voor kwartaalaangiftes.
U kan aan het bestuur van de BTW aanvragen om over te gaan van het ene aangiftestelsel naar het andere.
Als het wordt toegestaan, gaat het in op 1 januari van het jaar na de aanvraag.

Als BTW-plichtige moet u een boekhouding voeren die is aangepast aan de aard en de omvang van de onderneming.
Er moet minstens een boek zijn voor inkomende facturen, een boek voor uitgaande facturen en een dagontvangstenboek. Tevens moet jaarlijks een BTW-listing ingediend worden.

Het forfaitaire BTW-stelsel

Met een aantal sectoren en beroepen heeft de BTW-administratie een akkoord gesloten om de omzet forfaitair te belasten. De omzet van deze BTW-plichtigen wordt forfaitair berekend op basis van hun aankopen of hun uurtarieven.

• Het gaat om:
  • apotheker
  • bakker en banketbakker
  • boekhandelaar
  • caféhouder
  • drogist
  • foorkramer
  • frituurexploitant
  • geneesheer met geneesmiddelendepot
  • handelaar in ijzerwaren
  • kapper
  • kleinhandelaar in vis
  • kleinhandelaar in zuivelproducten
  • kleinhandelaar in schoenen
  • kleinhandelaar in tabaksfabrikaten
  • kleinhandelaar in textielwaren
  • kleinhandelaar in wild en gevogelte
  • kleinhandelaar in levensmiddelen
  • krantenverkoper
  • schoenhersteller
  • slager
  • verkoper van consumptie-ijs
  • visventer

• Hun jaaromzet, exclusief BTW, mag niet hoger zijn dan € 750.000.
• Het moet gaan om fysieke personen, vennootschappen onder firma, gewone commanditaire vennootschappen of BVBA’s
• Minstens driekwart van de omzet moet betrekking hebben op handelingen waarvoor het niet verplicht is een factuur uit te schrijven.

Valt u onder het forfaitaire stelsel, dan moet u in principe geen dagontvangstenboek bijhouden, maar wel om het kwartaal een BTW-aangifte doen, aangevuld met een rekenblad waarop de forfaitaire BTW wordt berekend.
De BTW die u aan uw leveranciers betaalde, kan u daarvan aftrekken. Tevens moet jaarlijks een BTW-listing ingediend worden.