Als u een NV wil oprichten, moet u volgende formaliteiten in orde brengen:

Opstellen van een financieel plan

Opstellen van de statuten

Opstellen van een oprichtingsakte

Een vennootschap wordt opgericht door middel van een oprichtingsakte. Bij de oprichting van een NV is een authentieke akte, opgemaakt door een notaris, vereist. Voor het opstellen en verlijden van de akte moeten de volgende documenten voorgelegd worden:

• een financieel plan
• voor een inbreng in geld: het bankattest
• voor een inbreng in natura: een verslag van een bedrijfsrevisor en een bijzonder verslag van de oprichters.

Registratie van de oprichtingsakte

De registratie van de oprichtingsakte dient binnen de vijftien dagen te gebeuren.

Openbaarmaking van de oprichtingsakte

De wet schrijft voor dat de oprichting van een handels-vennootschap moet worden bekendgemaakt door middel van het neerleggen van een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel van het gebied waarbinnen de vennootschap haar maatschappelijke zetel heeft. Het uittreksel uit de oprichtingsakte wordt ondertekend door de notaris.
De neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel moet binnen de 15 dagen na het ondertekenen van de definitieve akte (de aktedatum) gebeuren. Concreet moeten volgende stukken worden neergelegd:

• het uittreksel uit de bekend te maken akte
• een afschrift van dat uittreksel
• de authentieke volmachten die aan de akte zijn gehecht
• het bankattest en eventueel het verslag van de bedrijfsrevisor over de inbreng in natura.

De vennootschap verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de bekend te maken uittreksels uit de oprichtingsakte neergelegd zijn.
Binnen de 15 dagen na neerlegging moet het uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De griffie verzendt de nodige stukken naar het Staatsblad. De vennootschapsakte kan slechts worden tegengeworpen aan derden vanaf de dag van bekendmaking, tenzij de vennootschap aantoont dat die derden er tevoren kennis van droegen.