Om een VOF op te richten, moet u deze formaliteiten in orde brengen:

Opstellen van de statuten

De statuten zijn bepalingen die in de oprichtingsakte van de vennootschap moeten worden opgenomen.
Hierin worden onder andere de identiteit van de oprichters, naam en doel van de vennootschap, regeling met betrekking tot de algemene vergadering en andere regels die zullen gelden in de vennootschap, opgenomen.

Opstellen van een oprichtingsakte

De wet schrijft voor dat de oprichting van een handelsvennootschap moet worden bekendgemaakt door middel van het neerleggen van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de griffie van de rechtbank van koophandel.  Voor de oprichting van een VOF volstaat een onderhandse akte. U hoeft voor het opstellen ervan dus niet langs een notaris. U kan voor de publicatie terecht bij Xerius Ondernemingsloket

Registratie van de oprichtingsakte

De registratie van de oprichtingsakte dient binnen de vier maanden te gebeuren.

Openbaarmaking van de oprichtingsakte

Een uittreksel van de oprichtingsakte moet worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel van het gebied waarbinnen de vennootschap haar maatschappelijke zetel heeft. De onderhandse akten worden door alle hoofdelijk aansprakelijke vennoten of door één van hen, die door de andere(n) bijzonder gemachtigd is, ondertekend.

De neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel moet binnen de 15 dagen na het ondertekenen van de definitieve akte (de aktedatum) gebeuren. Concreet moeten volgende stukken worden neergelegd:

• het uittreksel uit de bekend te maken akte
• een afschrift van dat uittreksel
• de onderhandse volmachten die aan de akte zijn gehecht
• het bankattest
• eventueel het verslag van de bedrijfsrevisor over de inbreng in natura

De vennootschap verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de bekend te maken uittreksels uit de oprichtifngsakte neergelegd zijn.

Binnen de 15 dagen na neerlegging moet het uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De griffie verzendt de nodige stukken naar het Staatsblad. De vennootschapsakte kan slechts worden tegengeworpen aan derden vanaf de dag van bekendmaking, tenzij de vennootschap aantoont dat die derden er tevoren kennis van droegen.