Als vrij beroeper bent u, net als elke zelfstandige, verplicht om bij de start van uw activiteit aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.
Als u uw vrij beroep wil uitoefenen onder de vorm van een vennootschap, dan moet u een burgerlijke vennootschap oprichten onder vorm van een handelsvennootschap. Ook die moet aangesloten worden, binnen de 90 dagen na de start van activiteit.

Regel uw inschrijving in de KBO en uw aansluiting als zelfstandige online in 5 stappen

Sluit uw vennootschap online aan

Vrijstelling aanvragen

• Waarom?
  Als startend vrij beroep of stagiair zijn de inkomsten vaak beperkt en de lopende onkosten eerder hoog, zodat het moeilijk kan zijn om uw sociale bijdragen volledig en tijdig te betalen. Daarom kan u vrijstelling 'wegens staat van behoefte' aanvragen via uw sociaal verzekeringsfonds. Wij leggen de aanvraag voor aan de Commissie Vrijstellingen van de FOD. Enkel deze Commissie heeft beslissingsbevoegdheid hierover. Indien u vrijstelling krijgt, vervalt de vordering van de vrijgestelde kwartalen volledig, bovendien worden zelfs reeds betaalde kwartalen waarvoor u vrijstelling krijgt, terugbetaald.  Op deze manier kan u uw onkosten beperken bij de start van de zelfstandige activiteit. Enige nadeel is wel dat u uw pensioenrechten verliest, maar wel enkel over de vrijgestelde periode. 
  Xerius Sociaal Verzekeringsfonds kan voor u de aanvraag voor vrijstelling in orde maken. Zo betaalt u nooit meer dan nodig!!

• Wat moet u doen?

  • Als starter dient u de aanvraag tot vrijstelling in te dienen binnen de 4 kwartalen na het kwartaal van de start van uw zelfstandige activiteiten.
  • Het inlichtingenformulier én het aanvraagformulier voor de vrijstelling invullen en ondertekenen.
  • Om zoveel mogelijk kans te maken op een positieve beslissing, kunt u best veel aandacht besteden aan de motivatie waarom u de vrijstelling indient. Hiervoor is plaats voorzien op het inlichtingenformulier.  U kunt ook een aparte motivatiebrief schrijven, waarin u motiveert waarom u de vrijstelling in uw situatie nodig acht. (Deze motivatiebrief beïnvloedt de beslissing van de Commissie van Vrijstelling in belangrijke mate.)
  • Voeg zoveel mogelijk bewijsstukken bij die uw staat van behoefte motiveren (zoals onkostennota's, bewijzen van onbetaalde facturen, lopende afbetalingsplannen) bij het aanvraagformulier en het inlichtingenformulier.
  • Al deze documenten dienen ofwel aangetekend te worden verstuurd ofwel ter plaatse worden neergelegd. U ontvangt dan omgaand het bewijs dat de aanvraag in onderzoek is.

• En verder...

  • Uw Sociaal Verzekeringsfonds bezorgt de documenten aan de Commissie van Vrijstelling.
  • De beslissing van de commissie kan 6 tot 12 maanden op zich laten wachten.
  • De beslissing is definitief, ook al blijkt achteraf dat u meer heeft verdiend of dat u de bijdragen toch kan of wenst te betalen in het kader van uw pensioenrechten.
  • De beslissing kan toegestaan worden met terugwerkende kracht van 4 kwartalen: de sociale bijdragen die u dan al zou betaald hebben, krijgt u gewoon terug.  De Fod neemt haar beslissing op basis van de gegevens van de aanvraag en beslist over de periode tot en met het kwartaal van de beslissing, wat in praktijk tot 4 kwartalen na de aanvraag kan zijn.
  • U kan een vrijstelling van bijdragen krijgen voor één of meerdere kwartalen.