Bestuurstaak stopzetten

Het volstaat niet dat de rechtspersoon (lees vennootschap) zijn activiteiten heeft gestaakt.

• Als een bestuurder na de stopzetting van de activiteiten van de vennootschap belast wordt met de vereffening, blijft hij verzekeringsplichtig.
• Sommige bestuurders krijgen na het verstrijken van hun mandaat de titel van erebestuurder van de vennootschap. In principe zijn ze dan niet meer verzekeringsplichtig, tenzij ze nog volwaardig deel uitmaken van de Raad van Bestuur en door de vennootschap verder worden vergoed voor hun activiteiten.

Mogelijke redenen van stopzetting

Overlijden
De verzekeringsplicht valt uiteraard weg en er dienen geen sociale bijdragen meer betaald te worden voor het kwartaal van overlijden. Een mandataris-opvolger is onderworpen aan het sociaal statuut vanaf het overlijden van de effectieve mandataris.

Onbekwaamheid
Een bestuurder kan onbekwaam worden verklaard als hij niet meer bekwaam is om zich te verbinden voor de rechtshandelingen uit het mandaat.
In geval van onbekwaamverklaring van de mandataris eindigt de verzekeringsplicht vanaf het kwartaal volgend op deze verklaring.

Faillissement van de vennootschap
De verzekeringsplicht eindigt vanaf het kwartaal volgend op de uitspraak van het vonnis. De bestuurder blijft weliswaar verzekeringsplichtig als hij het verbod op bestuursfuncties overtreedt.

Vereffening
Na de ontbinding van een vennootschap volgt de vereffening. De mandataris die als vereffenaar werd aangeduid blijft verzekeringsplichtig. De andere bestuurders of zaakvoerders in functie bij de ontbinding van de vennootschap zijn niet onderworpen tenzij ze nog bezoldigd worden.  
Bij onmiddellijke sluiting van de vereffening vervalt de verzekeringsplicht van de vereffenaar(s).

Ontslag
Een mandaat kan eveneens beëindigd worden door het ontslag van een mandataris, zowel bij vrijwillige als gedwongen ontslagneming. De datum hiervan moet in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.  De mandataris is onderworpen aan het sociaal statuut van zelfstandigen tot en met het einde van het kwartaal van het ontslag.

Onbezoldigd mandaat
Wanneer een mandataris kan aantonen dat hij zowel juridisch als feitelijk geen enkele bezoldiging ontvangt uit de vennootschap is hij niet meer onderworpen aan het sociaal stauut voor zelfstandigen.

Er moet wel een onderscheid gemaakt worden tussen een mandataris en een werkend vennoot.  Een mandataris is per definitie iemand die geen technische of commerciële activiteit uitoefent in de vennootschap.  Doet hij dat wel, dan wordt hij beschouwd als werkend vennoot, en kan hij dus niet onder de regeling met betrekking tot de kosteloze mandaten vallen.

Welke documenten moet u meebrengen?

• een juridisch bewijs van kosteloosheid: via de statuten of akte van de algemene vergadering van de vennootschap vastgelegde onbezoldigheid
• een feitelijk bewijs van kosteloosheid: fiscaal werden er geen bedrijfsinkomsten vastgesteld